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PowerPoint2003教程  

2010-10-31 19:05:57|  分类: 电脑、网络技术 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自bohe1997《PowerPoint2003教程》

引用bohe1997PowerPoint2003教程
PowerPoint2003

PowerPoint2003 简称PPT 是微软公司套装办公自动化Office2003中的重要组成部分,它是在 Windows 平台下开发的、专门用于制作演示文稿的应用软件。Powerpoint 是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。利用 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,演示文稿中的每一页就叫幻灯片, 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

一、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

二、演示文稿的制作原则

1、主题鲜明,文字简练

2、结构清晰,逻辑性强

3、和谐醒目,美观大方

4、生动活泼,引人入胜

核心原则:醒目,要使人看得清楚,达到交流的目的。

一、如何启动和退出

一、启动 PowerPoint2003 方法

启动 PowerPoint2003 方法很多,最基本的有 2 种:

1.通过[开始]菜单启动单击[开始]按纽。指向[程序],指向[Mictosoft  Office],然后单击[Mictosoft  office

PowerPoint2003]即可启动。

2.在桌面上添加 PowerPoint2003 快捷方式指向[程序],指向[Mictosoft  Office],指向[Mictosoft  office

PowerPoint2003]右键单击,单击快捷菜单命令[发送到]→[桌面快捷方式]。在桌面上左键双击 PowerPoint2003 快捷方式图标即可启动。

退出 PowerPoint2003 常用的有 3 种

1.单击 PowerPoint2003 窗口右上角的[关闭]按钮。

2.双击 PowerPoint2003 窗口左上角的应用程序图标。

3.单击[文件]菜单的[退出]。

二、PowerPoint2003窗口介绍

启动 PowerPoint2003 应用程序之后 , 我们就可以看到PowerPoint2003 的工作窗口,它主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑工作区、状态栏和任务窗格几个部分。下面我们来一一介绍各部分的名称和功能。

1. 标题栏:标题栏在 PowerPoint2003 窗口的最上方。左边有窗口控制图标、文件名与程序名称,右端有[最小化]、[还原/最大化]、[关闭]按钮。

功能:

1)显示程序和当前编辑的文档的文件名。

2)调整窗口大小、移动窗口和关闭窗口。

2.菜单栏

菜单栏位于标题栏下方。它是命令菜单的集合,用以显示、调用程序命令。分 9 大类,分别为[文件]、[编辑]、[视图]、[插入]、[格式]、[工具]、[幻灯片放映]、[窗口]和[帮助]。工具栏、编辑区、任务窗格

三、对话框、四、获取帮助

二、制作 PPT 课件的基本过程

一个出色的演示文稿课件包括丰富的内容和生动的外观形式。 制作出色的演示文稿,一般有建立演示文稿→输入文字内容→插入图形、表格、FLASH、声音、视频等内容→设置幻灯片外观等主要步骤。

制作 PPT 课件的基本过程:

a)创建或打开演示文稿。

制作演示文稿的第一步就是创建一个新的演示文稿, 从头制作或者打开已有的演示文稿来修改。

b)在演示文稿中添加幻灯片。

演示文稿的基本单位是幻灯片,每一页就是一张幻灯片。根据需要,可以添加很多幻灯片。 而幻灯片有多种形式可以包括文本、图表、组织结构、表格、剪贴画、多媒体剪辑以及它们的组合。在 PPT 里,

程序预设了三十多种常用的组合方式——幻灯片版式,,可以直接选用,也可以选空白幻灯片,自己设置。

c)在幻灯片中输入与编辑文本。

在幻灯片中所有的内容 被放置在对象中,演示文稿中添加的内置版式的幻灯片由占位符组成。在幻灯片中添加文字的方式有 4 种:在标题占位符中添加文本、文本框中添加文本、自选图形中添加文本。此外还可以通过添加“艺术字”添加特殊的文本。不过它与普通文本不同,属于图形对象。

d)在幻灯片中插入对象

为了使幻灯片生动有表现力,仅使用文本是不行的。我们必须要插入一些表格、图片、声音等对象,生动的演讲,来加深听众的印象。在幻灯片中插入对象的方法主要有两种: 通过自动版式点击相应

对象插入对象;通过【插入】菜单中的相应命令插入对象。

e)设计统一的外观。

美化演示文稿是制作演示文稿中非常重要的环节之一。 要使其美观大方首先要使其外观具有统一个协调的风格,包括统一的背景、协调的配色和字体样式等。要使演示文稿具有统一的外观,最好的方法

是使用设计模板。设计模板包括特定的配色方案、一定格式的幻灯片母板、标题模板和背景。

f)保存演示文稿。

3 在制作演示文稿的过程中,要随时注意保存创作果实。演示文稿的保存类型为“演示文稿” ,文件的扩展名: “.ppt” 。常用按钮是工具栏的【保存】

g)放映演示文稿

演示文稿的输出方式取决于使用演示文稿的不同方式和用途。教师主要是演讲的方式。多数使用计算机联机播放的形式,可以轻松实现幻灯片的切换,并且可以加入动画效果、声音、乐曲和录象,彻底展示了演示文稿的独特魅力

三、创建演示文稿

1.使用空白幻灯片创建演示文稿

在【常用】工具栏单击【新建】按钮 ,选择一版式点击。如果想插入下一张,点击【插入】【新幻灯片】或者或者格式工具栏后面的图标 。输入编辑文本,继续点击【插入】【新幻灯片】或者或者格式工具栏后面的图标。编辑完毕后,在【文件】菜单上单击【保存】,输入名字后单击【保存】。

2.建立空演示文稿

打开演示文稿,在【文件】菜单上单击【新建】,任务窗格里有5 个选项:任务窗格就出来版式供选择了。

3.根据设计模板

打开演示文稿,在【文件】菜单上单击【新建】,任务窗格里有5个选项:任务窗格就出来很多设计好的设计模板供选择了。

4.根据内容提示向导

打开演示文稿,在【文件】菜单上单击【新建】,任务窗格里有5个选项:就会跳出一个内容提示向导只需要点击下一步,最后完成。 

四、建立第一张幻灯片

一 、建立第一张幻灯片

1.启动 PPT2003。

2.新建一个演示文稿。单击【文件】→【新建】 ,任务窗格等待选择。我们选空演示文稿。

3. 选择一版式: 在 30 种版式中选一种版式。我们就选默认版式。

4.输入内容

5.放映幻灯片:单击幻灯片播放按钮 。

6.保存演示文稿。

单击常用工具栏保存按钮,或者【文件】→【保存】。为演示文稿命名后,找好存放位置,单击工具边的小三角 ,单击安全选项,设定打开权限和修改权限密码,确定。

3 二、设置幻灯片中文字的字体,大小和颜色。

1.选中文字。

2.在格式工具栏中选定字体、字号和字体颜色。除了用格式工具栏,也可以使用【格式】下拉菜单【字体】命令。还可以选中文字,单击【格式】下拉菜单【字体】命令,在【字体】对话框里效果中选“阴影” “阳文”,试试效果。

三、设置幻灯片背景

1.单击【格式】下拉菜单【背景】命令,会弹出“背景”对话框。字体、字号、文字颜色

2.单击 选 出现填充效果对话框。

3.选单色一效果后,确定应用。

4.在填充效果里有4个标签按纽,每个里面都有丰富的内容。可以把背景设置的更有个性化。 

                   五、如何插入“艺术字”

如何插入“文本框”呢?

1.新建一张幻灯片, “空白”版式。

2.点击【插入】菜单中的“文本框”→水平或者垂直。

3.我们选“水平”在编辑区拖动鼠标,就会出现一个“虚线框”,这个虚线框就是我们我们所要学习的“文本框” 。

4.在文本框中加入文本内容。

5.为使文字更好看、更美观,可以设置字体、字号和文字颜色。选中文字,在格式工具栏里设置字体、字号、加粗和字的颜色 。设置完毕后的效果。但发现位置不适合,要进行调整。

1.单击选中的文本框。

2.将鼠标指针指向文本框的边框,(注意不要指向边框周围的空心圆点上)。

3.光标变成 时,按下左键不放,并拖动鼠标,文本框就随着移动。

4.移到合适位置后,松开鼠标左键就可以了。

如果觉得文本框中的文字安排的不合适的话,还可以按下面的方法调整。

1.单击选中需要调整的文本框。

2.将鼠标指针指向边框周围的空心小原点上( “调节控制柄” )。

3.光标变成 调整按钮时,按下鼠标左键不放,并拖动鼠标,

文本框也就随着进行调整。

设置文本框的底纹和边框:

1.选中文本框的边框,右键单击“设置文本格式” ,弹出“设置文本格式”对话框。

2.我们可以给文本框设置颜色、透明度和边框颜色。

学习了在幻灯片中插入文本框,对一些有特殊效果的文字,我们可以采用 更灵活的方法来插入艺术字。

1.打开上面做好的幻灯片

2.单击【插入】→图片→艺术字,进入“艺术字”库。

设置:填充颜色、设置填充色透明度、设置文本边框颜色、

3.选一种你喜欢的艺术字,确定。

4.在出现的“编辑艺术字”文字框里输入文字。编辑后确定。

5.调整“艺术字”大小和位置。单击桂林的水,会出现控制柄。

拖动控制柄可以调整艺术字的大小。当鼠标移至艺术字上,鼠标变为 时,拖动鼠标可调整艺术子的位置。

6.认识艺术字工具栏。

编辑文字 艺术字库 设置艺术字格式 艺术字形 艺术字高度输入文字点击、横竖排、对齐方式、艺术字间距。

六、插入图片

我们已经学习了新建演示文稿、设置背景、插入文本框,还学习了插入艺术字。如果幻灯片配上图片之后,一定会更加生动。在 PowerPoint2003 中,可以利用【插入】菜单为幻灯片插入一些图片。这些图片即可以是 PowerPoint2003 为我们准备好的“剪贴画” ,也可以是一些其他的图片文件。

一、插入“剪贴画”

1.新建一个演示文稿,选“空白”版式。

2.单击【插入】→图片→剪贴画。任务窗格出现剪贴画选项。

3.鼠标单击管理剪辑 。出现剪辑管理器:单击 office 收藏集前面的 +。

4.在 office 收藏集选一剪贴画,复制

5.回到幻灯片,粘贴 。

剪贴画的调整和转换色彩。

1.把鼠标放在“调节控制柄”(空心圆点)上,拖动鼠标到合适大小时松开就 OK了。

2. 剪贴画可以进行特殊颜色效果的调整, 右键单击 “设置图片格式” 。

3.在出现的“设置图片格式”对话框里我们看到有四种图片颜色供我们选择。

4,还可以对图片重新着色,单击重新着色,在出现的图片重新着色对话框中修改颜色。

3.剪贴画还可以修改和拆分,不过要先把图片转换成图形对象才可以。右键“取消组合” ,出现有对话框,单击“是” 。然后再次单击“取消组合” ,就把图形拆分了。

4.拆分后图片可以分开修改。

二、插入图片:

幻灯片插入了“剪贴画”漂亮了很多,如果插入一些真实图片和灰度、黑白、冲蚀、自己绘画的图片更具有个性化特色,我们在里面插入桂林风景图片,更棒的效果就会展现在眼前。

1.打开我们做的演示文稿“桂林的水”

2.单击【插入】→图片→来自文件。

3.找到图片存放位置,选中图片,单击插入。

4.调整图片和文字的位置后效果如图:

5 三、合理安排图文位置关系

在一张既有图片,又有文字的幻灯片中,能否合理地安排好图片和文字的位置关系直接影响到幻灯片的效果。幻灯片的图片分别位于文字的上面、下面、左面、右面,在配上精心选择的背景和艺术字,显得非常精致。幻灯片的效果,是通过调整图片、文本框以及艺术字的大小、位置、叠放次序获得的。

七、稿中插入声音

通过前面的学习,我们已经学会了 PowerPoint2003 的一些使用方法,今天来学习如何在制作演示文稿中插入声音。插入声音的方式很多,前面我们学过在母版里利用动作按纽引入WAV 格式声音文件,除此之外还有以下几种插入声音的方式:

一、利用【插入】菜单来插入来自文件的音乐

1.【插入】→图片→新建相册→文件磁盘,选取 1 张图片导入

2.美化封面:插入艺术字标题和插入文本框作者署名。

3.整理每张图片和输入文本文字解释。

4.单击【插入】→影片和声音→文件里的声音,找到要插入的文件,插入。

5.选中“ 播放标志” ,【幻灯片放映】→自定义动画。

6.单击音乐名字后面的“播放标志”符号,在下拉菜单里找到效果选项单击

7.设置声音在某一张幻灯片停止,确定。

8.设置隐藏声音标志等。

9.单击【幻灯片放映】→幻灯片切换,设置切换时间,全部应用。

10.单击【幻灯片放映】→设置幻灯片放映方式,设置为:观众自行浏览(窗口) 。如果你想循环放映,也可以在此设置。

二、通过【幻灯片放映】→录制旁白。

1.首先在你的声音控制面版里设置混音。

2.放音乐的同时,单击【幻灯片放映】→录制旁白,设置你要切换幻灯片的时间。最后单击完成保存。

三、通过【插入】→影片和声音→录制声音

1.设置混音

2.单击【插入】→影片和声音→录制声音。

3.单击录制按纽。确定。

四、设置音乐按纽

1.画一按纽或者图片(JPG 或者 GIF) 。

2.选中按纽或者图片,右键动作设置,链接音乐文件。(不过此音乐是另一个窗口)。

音乐是丰富课件的一个策略,使用好会使你的课件有声有色出彩。

八、插入视频、插入 FLASH

在演示文稿中插入视频文件、插入 FLASH 文件以及如何打包文件。

一、插入视频:

要养成好习惯, 首先建一个文件夹, 位置最好是 “桌面” 或者 “我的文档” ,把要插入的声音、视频、FLASH 文件存放进去和制作的 PPT课件存放进去。一起做好后,就可以做下面的链接了。

1.建立一个文件夹“课件” 。存放一个视频文件、一个 FLASH 文件。

2.打开 PPT,单击【文件】→保存,保存在“课件”文件夹里。

3.单击【插入】→影片和声音→文件中的影片。

4.选中文件,单击确定。

5.单击自动或者在单击时。然后调整位置、大小。

二、插入 FLASH:

方法一:

1.选中一幻灯片,输入文字或者画一按钮并选中,右键单击动作设置。

2.单击超链接,选中其他文件,选中 FLASH 文件,确定。

方法二:

1.单击【视图】→工具栏→控件工具箱。

2.在控件工具箱里找此控件,单击。

3.画一矩形,并右键单击属性,自定义后面的“…”

4.输入 FLASH 文件名称(注意要把后缀.swf 输入),确定。然后关闭属性窗口。

方法三:

1.单击【插入】→对象→Windows Media Player

2.右键单击属性,自定义后面的“…”

3.选定文件类型“全部文件” ,找到 FLASH 文件,全屏播放,设定播放次数,确定。关闭属性窗口。           

 

九、设置动画效果

为幻灯片对象设置动画效果:

  幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果,在放映时以不同的动作出现在屏幕上,从而增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint中预设了一些动画供用户选用,使用很方便。

  1、幻灯片放映-->动画方案

  在“幻灯片设计”任务窗格中,选择所要应用的动画方式。

  在这些动画样式中,不同的动画所适用的动向也不同。将鼠标指针指向一种动画样式,会显示出提示信息说明它针对的对象。

2、自定义动画

  如果用户不满足于预设动画的样式,可以自己设定特殊的动画效果。

  幻灯片放映-->自定义动画选择要设置动画的对象,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,可以设置对象进入、强调和退出的效果,甚至可以自己绘制对象的动作路径。

另外,用户可以设置动画的速度、方向以及定时,还能够自己排列各对象动画的顺序。如果要删除动画效果,请单击任务窗格里的“删除”按钮。

十、播放、打包

一、放映演示文稿:

  (1)视图-->幻灯片放映(F5)。

  (2)幻灯片放映-->观看放映(F5)。

(3)单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),从当前幻灯片开始幻灯片放映。放映过程中需要跳转或要结束放映,请右单击,使用弹出菜单命令。

(4)选择幻灯片,选菜单:幻灯片放映-->幻灯片切换,打开“幻灯片切换”任务窗格,在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式

二、PPT 文件要异地播放时,总是遇到链接视频文件和音乐无法播放的问题,这主要是你链接文件的路径不一致、播放器不一致、控件缺少等原因,解决的好办法就是文件打包。

1.单击【文件】→打包成 CD,输入文件名,点复制到文件夹,

2.单击浏览,找到“课件”文件夹,选择,确定

3.打包完成关闭窗口。

提示:在播放打包文件时,如果对方电脑上没有安装 PPT2003,你要先启动“pptview.exe”,选 PPT 文件,播放。

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